Im Falle einer Abwesenheit empfiehlt es sich eine automatische Email Antwort einzufügen, um Kunden oder Kollegen automatisch von deiner Abwesenheit zu informieren.
Schritt 1: Outlook öffnen
Klicke oben rechts auf Einstellungen
Schritt 2:
Schritt 3: Automatische Antwort einstellen
Als erstes den Button "Automatische Antworten ein" aktivieren, um den Prozess anzuschalten.
Nun kannst du einen bestimmten Zeitraum auswählen, in dem deine Automatische Antwort eingestellt sein soll.
Im ersten Textfeld kannst du eine Nachricht einfügen, die an Kollegen mit der gleichen Email struktur gesendet werden sollen bsp.: sabine@glow-careers.com als absender.
Im zweiten Nachrichtenfeld gibst du eine Nachricht an, die an den Kunden geschickt werden soll. Diese Automatische Antwort wird an jeden geschickt, der keine email adresse unserer organisation also eine glow email adresse hat.
Achtung: Bitte denke umbedingt daran, die Automatische Antworten bei deiner Anwesenheit zu prüfen und wieder auszuschalten!